收发文管理
主要完成收发文涉及的一系列操作,强调数据电子化(所有数据一次性录入,自动实现公文流转),减少重复劳动,提高效率。
信息采编
信息采编主要完成信息收集、采编、刊物制作等工作,是办公自动化系统的主要模块之一。其中包括:
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待审核信息自动获取
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刊物模板定制
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选择信息自动生成刊物、
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上报审核
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删除文章
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调整顺序
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订刊出刊
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呈送领导
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自动加分、汇总统计

刊物加分统计表

期刊浏览

值班管理
包括昨日情况、办公卡片、值班管理、接待工作管理、突发性事件管理等子模块
领导批示
支持手写板与电子印章,轻松实现文档编辑的痕迹保留,实现了对各种来文处理中领导批示的集中分类显示,可方便的查询领导对某一文件的批示意见与原件。同时还具有专门录入指定领导批示信息的功能。
领导讲话
建立素材数据库,收集历年的国务院、上级政府工作报告、国务院下发的多种文件(国涵、国办密函、内部情况通报等素材),方便领导讲话拟稿,并可分类显示、查询。
待办事宜
对于通过办公网发送的各种文件,直接链接到接收人的待办事宜数据库中。用户通过点击待办事宜中分类列出的事件提示信息,即可进入要处理的文档中。用户可对待办事宜进行办理完毕或删除处理。对办理完毕的事情按照不同的时间范围进行分类显示、查询。
领导督办
提高各级领导对本单位及部门的监控能力,对所属工作的人员的工作任务、工作效率、工作水平进行监管和为奖优罚劣提供相应的方法和数据支持。其具体功能为:
工作记录、工作进展信息反馈、记录汇总、工作监督检查、工作批示、催办功能、自律工作、管理档案、督察通报。
值班管理
具体的管理功能主要包括:值班安排、值班记录、来访记录、数据统计。
信访管理
功能包括:对来信、走访、来电等访问进行登记,并及时提交相关部门处理和征求有关领导的意见,处理完后还可以将该文件归入档案库。