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奥码OA的文件服务器支持多重索引,对同一个文件可以按照不同的方式索引和查找 按照文件的类型:比如开发文档、技术资料、联络单等 按照文件的内容:具体的相关事件索引(对于某一次采购,所涉及到的采购申请,比价单,样品图片,谈判记录,采购合同,支票扫描件,验收资料等) 按照文件产生的时间、负责人、版本等索引 其他可能经常用到的分类方法这种多索引,多层次的方法,在现代档案管理中,是非常先进的思想,只能凭借软件系统实现,如果希望在传统的档案柜和档案室中实现,需要大量的重复索引制作工作,就必须编纂独立的资料目录,这些目录最终和文档的编号相对应。这样的管理人力消耗非常大,而且很难实现多索引同时更新。通过本系统,这些困难可以迎刃而解。
奥码OA的文件服务器支持多重索引,对同一个文件可以按照不同的方式索引和查找
按照文件的类型:比如开发文档、技术资料、联络单等
按照文件的内容:具体的相关事件索引(对于某一次采购,所涉及到的采购申请,比价单,样品图片,谈判记录,采购合同,支票扫描件,验收资料等)
按照文件产生的时间、负责人、版本等索引
其他可能经常用到的分类方法这种多索引,多层次的方法,在现代档案管理中,是非常先进的思想,只能凭借软件系统实现,如果希望在传统的档案柜和档案室中实现,需要大量的重复索引制作工作,就必须编纂独立的资料目录,这些目录最终和文档的编号相对应。这样的管理人力消耗非常大,而且很难实现多索引同时更新。通过本系统,这些困难可以迎刃而解。