中国水利电力对外公司(简称:中水电公司)系中华人民共和国中央直属国有重要大型骨干企业,主要从事海外工程承包、劳务服务、中国对外经济援助工程以及进出口贸易等业务。在业务上受对外贸易经济合作部和水利部的指导。中水电公司注册资金为5亿元人民币,总资产约35亿元人民币。在国内拥有13个全资子公司、15个控股子公司和5个参股企业;在国外拥有13个全资及控股子公司;在18个国家设有办事机构。
企业需求:
先进的信息技术构建高效率的办公自动化系统,为了充分应用工作流技术,全面优化业务流程,通过工作流程监控、强化项目审批的管理,实现业务报批手续的规范化、电子化、科学化,并在此基础上,全面实现整个公司的办公自动化。
技术选型:
企业深入分析了办公自动化系统的应用功能需求,调查了解了国内外一些办公管理系统的开发和应用情况。并对系统的安全性、扩展性和系统管理可维护性、数据的自动流转、业务流程的监控、跟踪、统计等方面进行了通盘考虑,最终确定以操作界面简单、使用方便,系统灵活、二次开发能力强的奥码OA协作办公平台
系统总体结构:
系统包括个人办公、部门管理、会议管理、行政管理、公文管理、信息管理、人力资源管理、进出口管理、风险控制等模块。
信息管理模块:充分共享,逐步积累属于自己公司的公共信息库,譬如:项目库、报价、客户信息、外汇牌价、船运货运信息等。
进出口管理模块:包括技术引进、技术设备进出口、国际招标、大客户管理、项目管理等业务。
风险控制模块:在企业运作流程中增加了风险控制点,每个控制点的控制内容和责任人都落实到位,责任明确;设置了系统功能模块,根据管理要求可设定预警条件,对不正常业务和事件可由系统自动预警提示;从多方面实现对经营风险的防范。