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奥码OA承接中油化建大型办公自动化项目
 

    中油吉林化建工程股份有限公司是由原吉化集团公司建设公司改制后设立。原公司组建于1950年,是我国组建最早的从事化工、石油、冶炼、建筑工程施工的大型综合类建筑业企业。2000年11月,经国家经贸委批准,由吉化集团公司做为主发起人,联合吉林高新区华林实业有限责任公司、吉林市城信房地产开发公司、宁波市富盾制式服装有限公司、上海华理远大技术有限公司共同设立中油吉林化建工程股份有限公司。

    公司被誉为“中国化工建设第一军”。五十余年来,建成了五百余项国内外大中型工业生产装置及建筑工程,公司业务遍及国内20多个省、市、自治区和境外多个国家。在国内公司相继建成了的吉化合成树脂10万吨/年ABS生产装置、北京燕山石化总公司曙光化工厂10万吨/年烷基苯装置、大庆石化总公司30万吨/年乙烯装置、大连石油化工有限公司6万立方米/小时制氢装置、吉林三海电子集团公司10万平方米/年液晶显示屏和吉化污水处理厂24万吨/日污水处理工程、吉林市松江中路改造工程等工业生产装置及建筑工程,其中有64项工程荣获省、部级以上优质工程奖,其中有国家优质工程金、银质奖7项,中国建筑工程“鲁班奖”两项,并创造了8项全国施工新纪录。在国际完成了对朝鲜、蒙古、越南的多项援助建设任务,施工承包建成了新加坡10万吨/年乙醇、利比亚16万吨/年聚乙烯、马来西亚曼绒3X700MW电厂、土库曼斯坦9万吨/年聚丙烯、卡塔尔天然气、美国(关岛)辛阿娜写字楼项目等工业生产装置及建筑工程。
    公司注册资本金11000万元,资产总额11.12亿元,股东权益5.61亿元。公司职工总数5760人,其中一、二级项目经理200名、工程技术及各类经济专业管理人员2100余人。
    本着安全可靠、易管理维护、技术先进、灵活可扩展、方便易用等基本原则,公司选择了奥码OA做为合作伙伴:
本期系统的建设包括以下内容:

  •     企业公文流转和处理系统:实现股份公司和下属公司的独立公文和联合公文处理系统。具体功能包括:完整的公文收发、流转体系,实现从拟稿到归档的完整公文声明周期管理;实现人员权限管理、公文密级管理、修改痕迹保留、领导手写批复、电子签名、加盖公章、手机短信通知等必备的功能;实现公司三级管理机构内部和相互间的公文处理业务;实现公司内部公文处理系统以及其它上级或平行单位公文收发的集成和流程一体化。系统在实现核心办公业务流程处理的基础上,提供企业所需的一些公共业务处理功能。

  •     企业内部管理流程、业务流程和信息交换:设计和实现公司统一的业务流程处理和信息交换平台,建设以域名访问的、统一技术平台、统一管理和维护的企业门户和内部信息网站,实现企业各单位的集成统一、层次清晰、分类明确、数据完整、查找快捷的信息发布、数据共享、信息交换功能。实现公司、两级管理单位间的办公业务处理流程自动化。通过对企业各级管理单位的深入调研和分析,摸清企业各部门业务和流程需求,制定满足企业整体需要的办公业务和流程处理系统方案。同时为各级管理单位提供统一的业务信息发布平台和界面,使决策层和经营管理层可以整体、一致、即时地了解到企业各方面的运作状况和信息。

  •     公司企业对外网站和信息发布:企业对外网站是企业对外的窗口和信息沟通的渠道,目前的对外网站已不能满足公司发展的需要,必须进行重新规划和建设。规划的原则是:突出企业形象和文化,宣称企业的经营发展战略,全面介绍企业经营、管理、生产、财务、研发、控制等各方面的状况,提供权威、完整、准确和即时的信息。加快信息的更新,实现与外界,包括客户、供应商、合作伙伴和竞争对手等的信息沟通和交流。建成安全可靠、集成统一、多渠道信息组织、多级权限管理、职能部门审核批准的信息发布 、管理和交流平台。

  •     实现与企业现有信息系统的统一接口和界面:企业经过多年的信息化建设,公司各部门都有一些目前正在使用的业务信息处理系统。对于规划中的系统,应能够在一个统一的框架下,提供与这些现有系统的一致的接口界面。通过这个界面,既可以连接到现有系统进行相关业务操作,又可以统一的形式查询和浏览这些业务系统的数据、报表等信息。系统的设计同时要考虑与在使用的P3E/C工程项目管理系统的接口问题,实现数据共享。

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