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场景一:公司总部的刘秘书在融合办公系统中发出了一个紧急的通知公告,她在利用Web的方式发送的同时选择了语音和短消息:
——②④哈尔滨的刘工、广州的周总可以登录到OA系统中看到消息;
——③⑤上海的威廉和成都的李总可以通过手机短消息收到通知概要;
——同时他们都可以通过手中的设备进行回复,刘秘书可以在第一时间知道他们已经得到通知。
场景二:身处新疆的客户马先生像往常一样拨打公司的总机,转接周总的分机号:
——⑥④登录到系统的周总可以利用手中的笔记本电脑接听客户的电话,客户丝毫没有察觉到他已经出差在广州;
——④①通话中周总可以直接拨叫刘秘书的分机号码,建立起电话会议,利用办公系统做好会议内容的记录。既省钱、又方便。
场景三:在上海出差的威廉忘记了一个重要的电话,一时上网登录办公系统又不方便:
——③他可以将查询指令通过手机短消息的方式发送到公司的办公系统中,系统可以检索到威廉所需要的信息并发送到他的手机上。
场景四:北京总部和成都分公司使用的是统一的融合办公系统:
——总部和分公司的所有员工都可以直接呼叫员工的分机号码进行沟通,大大降低了资费。
场景五:刘秘书在办公系统中发起了一个会议通知,要求各地的人员准时参加:
——②④刘工和周总通过内线呼叫电话会议中心,输入会议密码后进入了会议;
——③⑤威廉和李总通过手机或座机拨叫公司电话会议总机,输入会议密码,按时开始了电话会议;
——①刘秘书利用办公系统做好了记录,并将会议内容发给了所有参会人
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